I. ZAKRES USŁUG INFORMACYJNYCH
-
Konsultanci Punktów Informacyjnych udzielają nieodpłatnie odpowiedzi na pytania dotyczące możliwości uzyskania dofinansowania oraz rozliczania projektów w ramach Funduszy Europejskich
-
Punkty Informacyjne należące do sieci oferują dwa rodzaje usług informacyjnych:
-
Pomoc przy ubieganiu się o dotację:
-
diagnozę - zaklasyfikowanie pomysłu na projekt do konkretnego priorytetu i działania w programie finansowanym z Funduszy Europejskich (informacja ta nie stanowi gwarancji otrzymania dotacji) lub informację o braku możliwości dofinansowania pomysłu przedstawionego konsultantowi w ramach aktualnie trwających programów
-
informację o warunkach, kryteriach i procedurach przyznania dotacji
-
przedstawienie „krok po kroku” procesu ubiegania się o dofinansowanie w tym: przekazanie danych kontaktowych do instytucji, które przyznają dotacje zgodnie ze zdiagnozowanym pomysłem na projekt (opracowują one szczegółowe wytyczne, rozpatrują wnioski o dofinansowanie, udzielają dofinansowania)
-
wstępna pomoc w rozliczaniu projektów:
-
informowanie o etapach, procedurach, wymaganych dokumentach, terminach związanych z procesem rozliczania projektu.
-
informowanie o wymogach przy opisywaniu dokumentów finansowo-księgowych, w szczególności zasadach opisywania faktur, rachunków i innych dokumentów równoważnych w odniesieniu do wymogów konkretnego programu operacyjnego, jego priorytetu/działania oraz wniosku o dofinansowanie.
-
informowanie o wymogach formalnych wniosków o płatność z uwzględnieniem etapów ich przygotowania, zasad sporządzania części finansowej i rzeczowej, udzielania upoważnień, uwzględniania prawidłowej wizualizacji.
-
wstępne doradztwo dla beneficjentów przy wypełnianiu wniosków o płatność pod względem formalnym poprzez objaśnianie instrukcji wypełniania i przygotowania dokumentu.
-
informowanie na temat zasad kontroli projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym:
-
o rodzajach kontroli,
-
o instytucjach uprawnionych do kontroli,
-
o obowiązujących procedurach i terminach kontroli,
-
o sposobach kompletowania i archiwizacji dokumentów.
-
organizowanie spotkań informacyjnych, wykładów, szkoleń dla beneficjentów w zakresie przygotowania wniosków o płatność we współpracy z komórkami wdrażającymi programy operacyjne.
II. POZOSTAŁE USŁUGI
III. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI
IV. PROJEKT „SYSTEM INFORMACJI O FUNDUSZACH EUROPEJSKICH NA LATA 2007 – 2013”
Punkty utworzone zostały w ramach projektu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego „System Informacji o Funduszach Europejskich na lata 2007 - 2013”. Jego celem jest koordynacja i rozwój sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich oferujących w jednym miejscu informację o wszystkich programach operacyjnych w ramach Narodowej Strategii Spójności.
Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich ma następującą strukturę:
-
Centralny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich
-
Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Katowicach,
-
Branżowy Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich przy PAIiIZ(dla inwestorów zagranicznych,.
-
16 Głównych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, po jednym
w każdym województwie oprócz województwa lubuskiego i śląskiego.
-
90 Lokalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, w liczbie od kilku do kilkunastu w poszczególnych województwach.
Za funkcjonowanie Głównych i Lokalnych Punktów Informacyjnych odpowiadają Urzędy Marszałkowskie oraz inne instytucje, z którymi Ministerstwo Rozwoju Regionalnego podpisało odpowiednie Porozumienia.
Za koordynację sieci Punktów Informacyjnych odpowiada Wydział Koordynacji Informacji Departamentu Informacji, Promocji i Szkoleń Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
Sieć Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich działa we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w ramach projektu ,,System Informacji o Funduszach Europejskich na lata 2007 - 2013"
